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Configuración de los campos adicionales
Para añadir campos adicionales, es necesario acceder a: Configuración → Campos adicionales. A continuación, pulsamos el botón "Añadir campo adicional". Es obligatorio indicar un nombre para el campo y el tipo de valor que conte...
Edición de los valores en el apartado de edición de contactos
Una vez configurados los campos adicionales, podemos acceder a la edición de cualquiera de los contactos y veremos que podemos rellenar los campos dentro del bloque Campos adicionales. Según el tipo de valor del campo, veremos que podemos introducir...
Visualización de los valores en la ficha de cada contacto
En la ficha de cada contacto, si existen campos adicionales creados en la configuración, aparecerá el bloque Campos adicionales, donde podréis visualizar el listado de campos y los valores introducidos en la edición del contacto.
Importación de contactos
Como ya sabemos, podemos importar masivamente contactos al grupo deseado a través de un archivo Excel. Para hacerlo, solo hay que pulsar el botón "Importar" dentro del grupo en el que queremos añadir a las personas. Para realizar la importación corr...
Exportación de contactos
Cuando exportamos un listado de contactos a Excel, las columnas correspondientes a los campos adicionales configurados se añadirán automáticamente para incluir también los valores de estos campos. En el caso de los campos de tipo selección múltiple, los valore...
Inclusión de datos en el carnet digital
Los valores que asignamos a los campos adicionales de un contacto se pueden mostrar en los carnets digitales en PDF, en Google Wallet y en Apple Wallet. En todos los casos, al acceder a la lista para añadir elementos al carnet, los campos adicionales estarán d...
Formulario de inscripción de socio en la web
Los campos adicionales se pueden añadir al formulario de inscripción de socio de la página web para solicitar información extra a la persona que se inscribe en la entidad, si así lo deseamos. Para ello, es necesario acceder a la edición del campo adicional (Co...
Plantillas de correo electrónico
También es posible incluir los valores de los campos adicionales de los contactos en algunas plantillas de correo electrónico que reciben las personas. Para configurar las plantillas de correo, acceded a: Configuración → Plantillas de correos electrónicos y se...
Eliminación de campos adicionales
Para eliminar un campo adicional, es necesario acceder a la edición del campo (Configuración → Campos adicionales → Seleccionar el campo) y pulsar el botón "Eliminar". ⚠️ Aviso: Atención: Eliminación irreversible Esta acción eliminará el campo adicional y todo...
Generar etiquetas
Para ello, es necesario acceder al listado de contactos y pulsar el botón "Etiquetas" en la parte superior del listado. Se abrirá una ventana para escoger el número de etiquetas por página y el formato. Una vez escogido el formato de la p...
Configuración del formato de etiquetas
Para añadir nuevos formatos de etiquetas o ajustar los existentes, podemos ir al apartado Configuración → Etiquetas postales, o bien, desde la ventana de generar etiquetas, pulsar el botón "Añadir formatos". Podemos definir múltiples formatos de eti...
Introducción a la Agenda
Si tenéis el módulo Agenda activo, veréis el apartado Agenda en el menú principal, que abre el calendario con todas las actividades programadas de la entidad. Vistas del calendario Podemos visualizar el calendario en la vista mensual, semanal (por d...
Gestión de eventos
Para añadir un evento, hay que pulsar el botón "Añadir" en la parte superior del calendario, o bien pulsar sobre el calendario en la fecha y/o la hora en la que queremos programarlo. En este caso, el campo Fecha de inicio aparecerá rellenado automáticamente en...
Filtrado y exportación de la agenda
Filtrar calendario Desde la vista del calendario, podemos filtrar los eventos por tipo de actividad, por el espacio, por si es un evento público o no, o por si aparece en la web de la FAC. Exportación Podemos exportar el listado de eventos a PDF. Pa...
Agenda web pública
Para ver la Agenda a través de la página web, hacemos clic en el botón "Agenda web". Se abrirá una página web pública con el listado y la información básica de los eventos futuros. La imagen de cada evento es la primera de las fotos que hemos configurado en ca...
Configuración Espacios
En el apartado "Espacios" del menú principal podemos guardar información sobre los espacios físicos de los que dispone la entidad. Esto nos puede servir, por ejemplo, para: Mostrarlos en la página web de la entidad a nivel informativo. Habilitar la solicitud d...
Consulta y visibilidad de los espacios
Desde el listado de espacios, podemos desplegar cada uno de ellos para consultar rápidamente sus datos, fotografías o los documentos técnicos que hayamos asociado: Para visualizar correctamente el listado de espacios y abrirlo al público ...
Introducción a las Donaciones
Este módulo permite recibir aportaciones económicas para los proyectos que llevan a cabo las entidades de la FAC. La FAC es una Entidad de Utilidad Pública y, por tanto, todas las aportaciones que realicen las personas físicas y jurídicas a través de la FAC se...