Manual d'usuari

Gestió d’Entitats és una eina que, entre altres funcionalitats, permet: 👥 Administrar les dades p...

Per utilitzar Gestió d’Entitats, si sou membres de la FAC, la vostra entitat ha de sol·licitar un...

Quan accedim a l'aplicació, veiem el nom de l'entitat a la capçalera de la pàgina i, a la part su...

En aquest apartat podeu configurar la informació bàsica de la vostra entitat. Aquestes dades s'ut...

Aquesta utilitat permet escollir quin grup de contactes es farà servir com a base per calcular le...

Si es desitgen emetre rebuts als socis (tenint actiu el mòdul de Gestió de quotes i rebuts), a l'...

En aquest apartat podeu afegir imatges o documents que vulgueu que siguin accessibles públicament...

En aquest apartat podeu configurar les passarel·les bancàries de la vostra entitat, en cas de ten...

Si voleu rebre sol·licituds d'alta de socis a través d'un formulari públic, i que aquestes dades ...

L’apartat de registre d’enviaments permet consultar els correus que s’han enviat des de l’aplicac...

Si volem gestionar els remitents de correu electrònic del nostre esdeveniment, primer hem d'acced...

En aquest apartat podem definir el contingut de tots els missatges de correu electrònic que l'ent...

Refresc de pantalla A qualsevol pàgina de l'aplicació podem prémer el botó de refresc per actuali...

Podem accedir a la gestió de contactes des del menú principal Contactes. A la part esquerra de la...

A la pestanya Persones administrem els membres del grup seleccionat. Podem veure, afeg...

Podem definir càrrecs o responsabilitats per a cadascun dels grups de la base de dades. ...

Des d'aquesta pestanya podem administrar les quotes del grup, les quals només s'aplicaran als con...

Es poden afegir o eliminar tot tipus de documents relacionats de forma general amb el grup selecc...

Des de la pestanya Grup podem modificar el nom del propi grup, configurar opcions específiques so...

Des de l'apartat Rebuts del menú principal podem veure, consultar i generar remeses de rebuts. Al...

Per generar una nova remesa de rebuts, premem el botó "+ Afegir remesa". Serà necessar...

A la pàgina interior de la remesa, a la part superior podem veure el resum global: el número tota...

Una vegada s'ha comprovat que el contingut de la remesa és completament correcte, es pot generar ...

Si, passats uns dies després de l'enviament de la remesa al banc, alguns d'aquests rebuts són ret...

El carnet digital és un document PDF que s'envia als contactes i que permet validar la relació de...

Els carnets digitals poden generar-se per a qualsevol contacte dels grups de l'apartat Contactes....

Els grups que tenen activada la generació de carnets digitals disposen de la pestanya Carnet digi...

Una vegada finalitzat el disseny del carnet i comprovat mitjançant l'eina de previsualització, po...

Si interessa descarregar un carnet digital per a alguna de les persones (per exemple, per fer pro...

El carnet que rep la persona en PDF incorpora un codi QR que permet validar si la persona forma p...

La regeneració del codi QR es pot dur a terme mitjançant la icona corresponent. ⚠️ Atenció: Impor...

Aquest apartat permet configurar com es mostra la pàgina pública de validació dels carnets digita...

Amb el mòdul Wallets actiu, també podem generar el carnet digital per a les carteres d'Android i ...

Els carnets digitals al Wallet poden generar-se per a qualsevol dels grups de l'apartat Contactes...

Els grups que tenen activada aquesta opció tenen visible la pestanya Carnet digital, on, després ...

Disposem d'una plantilla per configurar el contingut del correu electrònic que rep el contacte qu...

Des de principis de 2024, Google Wallet ha començat a interpretar i incorporar arxius en format ...

El mòdul Camps Addicionals ofereix la possibilitat d'afegir informació extra als perfils dels con...

Per afegir camps addicionals, és necessari accedir a: Configuració → Camps addicionals. ...

Una vegada configurats els camps addicionals, podem accedir a l'edició de qualsevol dels contacte...

A la fitxa de cada contacte, si existeixen camps addicionals creats a la configuració, apareixerà...

Als llistats de contactes, podeu filtrar per pràcticament tots els camps disponibles. Si teniu ca...

Com ja sabem, podem importar massivament contactes al grup desitjat a través d'un arxiu Excel. Pe...

Quan exportem un llistat de contactes a Excel, les columnes corresponents als camps addicionals c...

Els valors que assignem als camps addicionals d'un contacte es poden mostrar als carnets digitals...

Els camps addicionals es poden afegir al formulari d'inscripció de soci de la pàgina web per sol·...

També és possible incloure els valors dels camps addicionals dels contactes en algunes plantilles...

Per eliminar un camp addicional, és necessari accedir a l'edició del camp (Configuració → Camps a...

Per fer-ho, és necessari accedir al llistat de contactes i prémer el botó "Etiquetes" a la part s...

Per afegir nous formats d'etiquetes o ajustar els existents, podem anar a l'apartat Configuració ...

Si teniu el mòdul Agenda actiu, veureu l'apartat Agenda al menú principal, que obre el calendari ...

Per afegir un esdeveniment, cal prémer el botó "Afegir" a la part superior del calendari, o bé pr...

Filtrar calendari Des de la vista del calendari, podem filtrar els esdeveniments per tipus d’acti...

Per a veure l’Agenda a través de la pàgina web, fem clic al botó "Agenda web". S’obrirà una pàgin...

A l’apartat "Espais" del menú principal podem guardar-hi informació sobre els espais físics de qu...

Des del llistat d’espais, podem desplegar cadascun d'ells per consultar ràpidament les seves dade...

Si voleu permetre que es pugui sol·licitar l'ús d'espais de l'entitat mitjançant un formulari púb...

Aquest mòdul permet rebre aportacions econòmiques pels projectes que duen a terme les entitats de...

Per afegir un projecte de recaptació, premem en el botó "Afegir Projecte". El primer p...

El públic general pot accedir a la pàgina del projecte i fer-hi aportacions econòmiques prement e...

Abans d'emetre'ls, cal definir l'aspecte i el text legal del document. Podeu fer-ho des de: Confi...

La tramesa i descàrrega dels documents es gestiona des de: Informes → Certificats de donació ...

A l’apartat "Immobles" del menú principal podreu gestionar i guardar tota la informació sobre els...

Per a cada immoble es pot registrar i fer el seguiment de la següent informació detallada: Codi i...

Dins de cada immoble es disposa d'una pestanya d'Activitat per gestionar la relació amb tercers. ...

Espai destinat al control de costos econòmics derivats de l'immoble (obres, subministraments, rep...

A l’apartat "Convenis" del menú principal es gestiona el llistat complet de tots els acords i con...

Quan accedim a la fitxa d'un conveni, podem introduir i fer el seguiment de la següent informació...

Cercador i filtres: A la part superior del llistat es poden cercar convenis pel seu nom. Disposa ...

A l’apartat "Assegurances" del menú principal es gestionen totes les pòlisses de cobertura i asse...

Dins de la fitxa de cada assegurança, podeu registrar i actualitzar els següents camps: Nom de l'...

Filtres i cerques: La part superior del llistat inclou un cercador per filtrar pòlisses pel seu n...

A l’apartat "Configuració -> Alertes" podreu configurar avisos personalitzats perquè els usuaris ...

Quan es crea o es modifica una alerta, es poden omplir els següents camps informatius: Nom de l’a...

El sistema automatitza la generació d'avisos creuant les dades dels diferents mòduls de la plataf...

Filtres de llista: A la part superior es pot filtrar el llistat per visualitzar només les alertes...

A l’apartat "Contactes FAC" del menú principal trobareu una base de dades general, unificada i co...

A l’apartat "Documents" del menú principal s'ubica el repositori documental exclusiu per a les as...

A continuació es detalla el registre de les noves funcionalitats, millores de rendiment i nous mò...

Si tenim el mòdul AraTiquets actiu, podem publicar els nostres esdeveniments de Agenda a la web A...

Per crear un esdeveniment cal prémer en el botó "Afegir" de la part superior del calendari, o bé,...

Per modificar un esdeveniment, cal prémer sobre l’esdeveniment en el calendari i s’obrirà una fin...

Si tenim un mapa i el volem afegir al nostres esdeveniment primer l’hem de pujar, per tant hem de...

Si volem afegir un grup de preus per afegir-lo als nostres esdeveniments primer cal crear-los, pe...

Si volem tenir un validador i el volem afegir al nostres esdeveniment primer l’hem de crear, per ...

Si volem tenir una guixeta i volem que pugui funcionar primer l’hem de crear, per tant hem de pré...

Si volem tenir un abonament i volem que pugui funcionar primer l’hem de crear, per tant hem de pr...

En la web Ara Tiquets podem veure tota la informació pública que haurem configurat en gestió enti...