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Gestión de proyectos
Para añadir un proyecto de recaudación, pulsamos el botón "Añadir Proyecto". El primer paso será indicar un nombre identificativo para el proyecto: Una vez especificado el nombre, el sistema nos abrirá la ficha completa para proceder a re...
Aportaciones y financiadores
El público general puede acceder a la página del proyecto y realizar aportaciones económicas pulsando el botón "Aportar". Se abrirá una ventana para que el financiador introduzca la forma de pago, el importe y sus datos personales: Si el ...
Generación del certificado
El envío y la descarga de los documentos se gestiona desde: Informes → Certificados de donación El primer paso es indicar el año fiscal del ejercicio del que queréis extraer la información: Una vez seleccionado el año, se mostrará la cuad...
Introducción Inmuebles
En el apartado "Inmuebles" del menú principal podréis gestionar y guardar toda la información sobre los bienes inmuebles y propiedades de vuestra entidad. En este apartado encontraréis el listado completo de vuestras propiedades: Buscador avanzado: ...
Información general del inmueble
Para cada inmueble se puede registrar y hacer el seguimiento de la siguiente información detallada: Código identificador del inmueble, Nombre y Descripción. Tipología de uso: Selección entre Cesión, Alquiler u Otros (con campo de texto libre). Dirección y Pobl...
Apartado de Actividad (Inquilinos y Cesiones)
Dentro de cada inmueble se dispone de una pestaña de Actividad para gestionar la relación con terceros. Cada registro incluye: Persona: Financiador, inquilino o entidad vinculada (física o jurídica). Tipo de relación: Selección entre Convenio, Contrato u Otros...
Apartado de Gastos
Espacio destinado al control de costes económicos derivados del inmueble (obras, suministros, reparaciones o mantenimiento). Cada gasto cuenta con los siguientes campos: Tipo de gasto: Selección entre Luz, Agua, Gas, Teléfono, Seguro, Obras, Mantenimiento, Rep...
Introducción
En el apartado "Convenios" del menú principal se gestiona el listado completo de todos los acuerdos y convenios formales de la entidad, detallando el título del convenio y las partes implicadas. La aplicación cuenta con todas las funciones para crea...
Datos y campos del convenio
Cuando accedemos a la ficha de un convenio, podemos introducir y hacer el seguimiento de la siguiente información: Nombre del convenio. Personas: Listado con los contactos (personas físicas o jurídicas) que intervienen en el acuerdo. Inmuebles: Listado de bien...
Búsquedas, vinculaciones y exportación
Buscador y filtros: En la parte superior del listado se pueden buscar convenios por su nombre. Dispone de un filtro para mostrar únicamente los convenios activos (opción por defecto, calculada automáticamente según las fechas de inicio y final) o verlos todos....
Introducción
En el apartado "Seguros" del menú principal se gestionan todas las pólizas de cobertura y seguros contratados por vuestra entidad. Al acceder, se muestra un resumen de las pólizas con su nombre y el periodo de vigencia (fecha inicial y final). El si...
Datos y campos del seguro
Dentro de la ficha de cada seguro, podéis registrar y actualizar los siguientes campos: Nombre del seguro o tipo de póliza. Inmuebles: Listado de propiedades y bienes inmuebles a los que aplica la cobertura (enlazado directamente con el módulo de Inmuebles). P...
Introducción
En el apartado "Configuración -> Alertas" podréis configurar avisos personalizados para que los usuarios administradores de la aplicación reciban notificaciones en momentos concretos del año o ante vencimientos importantes. Al acceder, se muestra el listado de...
Datos y campos de la alerta
Cuando se crea o se modifica una alerta, se pueden completar los siguientes campos informativos: Nombre de la alerta y Mensaje personalizado que aparecerá al administrador. Tipo de alerta: Selección según el origen de la notificación (ver tabla de tipos a cont...
Tipos de alertas disponibles
El sistema automatiza la generación de avisos cruzando los datos de los diferentes módulos de la plataforma según la siguiente tipología: Tipo de alerta Funcionamiento y origen de la referencia Genérica puntual Se lanza una única vez en una fecha fija concreta...
Canales de recepción, trazabilidad y opción de posponer
Filtros de lista: En la parte superior se puede filtrar el listado para visualizar únicamente las alertas activas o verlas todas. Por defecto, el sistema solo mostrará las que están activas. Canal Correo-e: Los usuarios con rol de administrador recibirán un co...
Introducción
En el apartado "Contactos FAC" del menú principal encontraréis una base de datos general, unificada y compartida por todos los ateneos federados. El objetivo principal de este espacio es ayudaros a disponer de un listado permanentemente actualizado ...
Documentos FAC
En el apartado "Documentos" del menú principal se ubica el repositorio documental exclusivo para las asociaciones federadas. Si vuestra entidad forma parte de la FAC, desde este espacio centralizado podréis consultar, visualizar y descargar directamente toda l...