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Configuración
Al acceder a la aplicación, veremos el nombre de la entidad en la cabecera de la página y, en la parte superior derecha, encontraremos un buscador general, el icono de configuración, el botón para actualizar la página y el menú de usuario. L...
Datos de la entidad
En este apartado podéis configurar la información básica de vuestra entidad. Estos datos se utilizan en diferentes partes de la aplicación y también en las páginas públicas y en las notificaciones que reciben vuestros miembros. Campo Descripción Nombre de la e...
Personaliza el Gestión de Entidades
Esta utilidad permite elegir qué grupo de contactos se utilizará como base para calcular los gráficos y las estadísticas del dashboard. Por defecto, todas las entidades tienen configurado el grupo "SOCIOS". Si no cambiáis nada, el dashboard seguirá funcionando...
Bancos
Si se desean emitir recibos a los socios (teniendo activo el módulo de Gestión de cuotas y recibos), en el apartado Bancos es necesario configurar al menos una cuenta bancaria de la entidad. Para cada cuenta bancaria, es necesario indicar: Campo Des...
Documentos públicos
En este apartado podéis añadir imágenes o documentos que queráis que sean accesibles públicamente para cualquier persona. Para acceder al documento solo es necesario conocer la dirección donde está alojado, la cual encontraréis pulsando el botón "Di...
TPV
En este apartado podéis configurar las pasarelas bancarias de vuestra entidad, en caso de tener activo el módulo de Donaciones con pasarela propia. Para cada una de ellas deberéis introducir: Campo Detalle Tipo Addon Payments o Redsys Nom...
Solicitud de alta de socios desde la web
Si queréis recibir solicitudes de alta de socios a través de un formulario público, y que estos datos se incorporen directamente a la aplicación (previa validación por vuestra parte), en este apartado podréis activar este formulario. Para activarlo,...
Registro de envío de correos electrónicos
El apartado de registro de envíos permite consultar los correos que se han enviado desde la aplicación. Para cada envío se puede ver información como: Fecha de envío Destinatario Asunto Estado del envío Información detallada de seguimiento (...
Remitentes de correo electrónico
Si queremos gestionar los remitentes de correo electrónico de nuestro evento, primero debemos acceder a este apartado. Para ello, debemos pulsar el botón de "Configuración" en la parte superior de la página. A continuación se debe selecciona...
Plantillas de correos electrónicos
En este apartado podemos definir el contenido de todos los mensajes de correo electrónico que la entidad puede enviar a sus contactos. En función de los módulos que tengáis activos, aparecerá un número mayor o menor de plantillas para configurar. ...
Herramientas de cabecera
Refresco de pantalla En cualquier página de la aplicación podemos pulsar el botón de refresco para actualizar los datos cuando sepamos que han cambiado, sin necesidad de recargar toda la página web del navegador. 👤 Menú de usuario Sirve para ver y a...
Grupos de contactos
Podemos acceder a la gestión de contactos desde el menú principal Contactos. En la parte izquierda de la pantalla aparece el árbol de grupos, y en la parte derecha, el listado de contactos. Todos los contactos se organizan por grupos. Un contacto puede formar ...
Personas
En la pestaña Personas administramos los miembros del grupo seleccionado. Podemos ver, añadir, modificar o eliminar personas, buscar, filtrar por múltiples campos, importar contactos o exportar listados. También podemos realizar otras acciones, como...
Cargos
Podemos definir cargos o responsabilidades para cada uno de los grupos de la base de datos. En el caso del grupo Socios, los cargos corresponden a la junta directiva de la entidad. Pero no solo el grupo Socios puede tener cargos. Si entre vuestros g...
Cuotas
Desde esta pestaña podemos administrar las cuotas del grupo, las cuales solo se aplicarán a los contactos que sean miembros de este grupo concreto. Podemos observar que el grupo Socios tiene una cuota general periódica por defecto, aunque inicialmen...
Documentos
Se pueden añadir o eliminar todo tipo de documentos relacionados de forma general con el grupo seleccionado.
Grupo
Desde la pestaña Grupo podemos modificar el nombre del propio grupo, configurar opciones específicas sobre el carné digital (véase el módulo de carnés digitales) o incorporar la información sobre las redes sociales de la asociación.
Recibos
Desde el apartado Recibos del menú principal podemos ver, consultar y generar remesas de recibos. En el listado general de remesas podemos ver la fecha, la cuenta bancaria, el nombre de la remesa, el número total de recibos que contiene y el importe de cada re...