Grups de contactes

Podem accedir a la gestió de contactes des del menú principal Contactes.

A la part esquerra de la pantalla apareix l'arbre de grups, i a la part dreta, el llistat de contactes. Tots els contactes s'organitzen per grups. Un contacte pot formar part de més d'un grup alhora.

Grups

A la part esquerra de la pàgina de contactes podeu veure els grups de contactes que es generen per defecte:

Socis
- Sol·licituds web (només apareix si teniu activat el formulari de sol·licitud web)
Mitjans de comunicació
Administració pública
Personal remunerat
- Administració
- Tècnic d'activitats
- Consergeria
- Neteja
- Comunicació
- Tècnic de biblioteca
- Comptabilitat
- Manteniment
- Gerència
- Altres
Voluntariat
Alumnat en pràctiques
Serveis
- Aigua
- Llum
- Internet
- Altres
Altres
Tots

Podeu organitzar els contactes afegint més grups o subgrups segons les vostres necessitats, o eliminant els que no utilitzeu. Els grups es poden arrossegar dins de l'arbre per reorganitzar la seva estructura o canviar l'ordre en què voleu visualitzar-los.

Per eliminar un grup, premeu "Eliminar" al menú que apareix en els tres punts de cada grup.

⚠️ Avís: Grups del sistema no eliminables

Hi ha grups que no poden eliminar-se, ja que el sistema els utilitza automàticament per garantir el correcte funcionament de l'aplicatiu.

Per exemple, el grup Socis és el que es té en compte a l'hora de generar les dades estadístiques dels membres de la vostra entitat. I al grup Sol·licituds web s'emmagatzemen els contactes que han enviat una sol·licitud web per fer-se socis/es; una vegada validats, passen automàticament al grup Socis.

Per crear un grup, fem clic en "+ Afegir grup". Una vegada creat el grup, s'afegeix a la rel i podem moure'l a la posició que vulguem, o incloure'l com a subgrup d'un altre.

A la part dreta podeu veure els contactes del grup que s'hagi seleccionat a la part esquerra. La informació del grup es mostra en diferents pestanyes, sent la primera d'elles Persones.