Quotes
Des d'aquesta pestanya podem administrar les quotes del grup, les quals només s'aplicaran als contactes que siguin membres d'aquest grup concret.
Podem observar que el grup Socis té una quota general periòdica per defecte, tot i que inicialment no té cap import configurat. Configurar un import en qualsevol dels mesos de l'any serà suficient perquè l'aplicació pugui generar quotes periòdiques per als socis.
També podem crear noves quotes. Una vegada afegim una quota, és necessari indicar un nom i si es tracta d'una quota periòdica o puntual.
- Quotes periòdiques: Poden existir diferents periodicitats, i serà necessari indicar els mesos de cobrament i els imports corresponents a cada mes.
- Quotes puntuals: Serà necessari indicar la data exacta i l'import.
Una vegada guardada, podrem configurar si la quota s'ha d'aplicar automàticament a tots els contactes del grup.
Si es marca aquesta opció:
- Es tancarà i s'assignarà immediatament a tots els contactes actuals del grup.
- Si s'incorporu un nou contacte al grup en el futur, la quota se li assignarà també de forma automàtica.
- En el cas de les quotes puntuals, només s'aplicaran automàticament si la data de la quota és futura.
Considerar ingressos com a donatius
Una altra opció que pot configurar-se és si volem considerar els ingressos de la quota com a donatius, marcant la casella "És un donatiu".
ℹ️ Nota: Certificats de donació de quotes
Aquesta opció farà que tots els rebuts generats en el futur per a aquesta quota siguin considerats donatius, i permetrà emetre un certificat de donació als contactes que hagin pagat la quota, de forma anual, des de l'apartat Informes → Certificats de donació.
Si voleu que els rebuts ja emesos corresponents a aquesta quota també siguin considerats donatius, serà necessari prémer el botó "Aplicar a rebuts" al llistat de quotes.
Des de la fitxa individual dels contactes podem veure les quotes que tenen assignades. Per a cadascuna d'elles podem configurar condicions particulars, com ara un descompte puntual, uns mesos sense pagament, o qualsevol altra excepció necessària; així com eliminar la quota d'aquell contacte si escau.