Mòdul Immobles
Registre i gestió del patrimoni immobiliari de l'entitat.

Introducció Immobles
A l’apartat "Immobles" del menú principal podreu gestionar i guardar tota la informació sobre els béns immobles i propietats de la vostra entitat.
  
    
  
En aquest apartat hi trobareu el llistat complet de les vostres propietats:
Cercador avançat: A la part superior podeu buscar per codi, nom, població, referència cadastral i adreça. També podeu filtrar per veure només els immobles actius (opció per defecte) o incloure els que s'han donat de baixa o s'han venut.
Cercador general: El cercador global de l’aplicatiu també està integrat per trobar immobles ràpidament amb els mateixos criteris.
Vinculació amb contactes: A la fitxa de cada contacte (físic o jurídic) trobareu l'apartat "Activitats en immobles", que permet consultar quina relació tenen amb les vostres propietats (lloguers, contractes, etc.) i accedir-hi directament.
Exportació total: Es pot descarregar el llistat sencer a un fitxer Excel. Les dades generals, les activitats i les despeses s'organitzen en pestanyes diferents enllaçades mitjançant un identificador intern.

Informació general de l'immoble
Per a cada immoble es pot registrar i fer el seguiment de la següent informació detallada:
Codi identificador de l’immoble, Nom i Descripció.
Tipologia d’ús: Selecció entre Cessió, Lloguer o Altres (amb camp de text lliure).
Adreça i Població.
Dades econòmiques i legals: Data d’adquisició, data de venda, valor comptable, valor assegurat i referència cadastral.
Escriptures de propietat / Registre mercantil: Llistat de documents adjunts.
Plànols: Llistat de documents tècnics adjunts.
Assegurances: Enllaços a les pòlisses generals de l'immoble (veure el mòdul específic d'Assegurances).
Observacions.

Apartat d'Activitat (Llogaters i Cessions)
Dins de cada immoble es disposa d'una pestanya d'Activitat per gestionar la relació amb tercers. Cada registre inclou:
Persona: Finançador, llogater o entitat vinculada (física o jurídica).
Tipus de relació: Selecció entre Conveni, Contracte o Altres (amb camp de text lliure).
Activitat: Descripció de l'ús que es fa de l'espai.
Contractes: Llistat de documents adjunts.
Conveni: Enllaç directe al document de convenis (només visible si s'ha seleccionat "Conveni" com a tipus de relació. Veure mòdul de Convenis).
Període temporal: Data d'inici, data final i Data de preavís (data límit per rebre una alerta automàtica a través del mòdul d'Alertes).
Assegurança del llogater: Especificació de qui disposa de la pòlissa (Persona o FACM/Nosaltres) i el seu propi llistat de documents adjunts.
Relacions amb la comunitat de propietaris.
Observacions.

Apartat de Despeses
Espai destinat al control de costos econòmics derivats de l'immoble (obres, subministraments, reparacions o manteniment). Cada despesa compta amb els següents camps:
Tipus de despesa: Selecció entre Llum, Aigua, Gas, Telèfon, Assegurança, Obres, Manteniment, Reparacions, Transformacions o Altres (amb camp de text lliure).
Data i Import.
Factures: Llistat de documents justificatius adjunts.
Pagador: Especificació de qui assumeix el cost (Comunitat, Llogater o Altres amb camp lliure).
Finançament: Indicador de Sí/No i el tipus de finançament utilitzat si escau.
Observacions.