Mòdul de Convenis
Gestió dels acords i convenis de l'entitat.
Intoducció
A l’apartat "Convenis" del menú principal es gestiona el llistat complet de tots els acords i convenis formals de l’entitat, detallant el títol del conveni i les parts implicades.
L'aplicatiu compta amb plenes funcions per a crear, modificar i esborrar qualsevol registre de la llista.
Dades i camps del conveni
Quan accedim a la fitxa d'un conveni, podem introduir i fer el seguiment de la següent informació:
- Nom del conveni.
- Persones: Llistat amb els contactes (persones físiques o jurídiques) que intervenen en l'acord.
- Immobles: Llistat de béns immobles que queden afectats pel conveni (enllaçat amb el mòdul d'Immobles).
- Períodes i vigència: Data d'inici i data final del conveni.
- Alertes i pròrrogues:
- Data de preavís: Data en què es desitja rebre una notificació automàtica de venciment.
- Data de renovació i Durada de la renovació.
- Data d'actualització de la quota anual: Per programar un avís automàtic de revisió econòmica (veure mòdul d'Alertes).
- Conveni (Documents): Repositori de fitxers adjunts amb els documents escanejats o digitals que recolzen formalment l'acord.
- Observacions.
Cerques, vinculacions i exportació
- Cercador i filtres: A la part superior del llistat es poden cercar convenis pel seu nom. Disposa d'un filtre per mostrar només els convenis actius (opció per defecte, calculada automàticament segons les dates d'inici i final) o veure'ls tots. El cercador general de l'aplicatiu també integra aquestes cerques pel nom del conveni.
- Traçabilitat amb Contactes: A la fitxa individual de cada contacte hi ha l'apartat específic "Convenis" per consultar ràpidament en quins acords participa la persona i accedir-hi amb un sol clic.
- Traçabilitat amb Immobles: De la mateixa manera, la fitxa de cada immoble compta amb una secció de "Convenis" per visualitzar de forma directa quins acords legals recauen sobre aquella propietat.
- Exportació de dades: El llistat es pot exportar al complet amb tots els camps de dades omplerts (a excepció dels documents físics adjunts).