Donatius
Gestió de projectes de recaptació i aportacions econòmiques.
Introducció als Donatius
Aquest mòdul permet rebre aportacions econòmiques pels projectes que duen a terme les entitats de la FAC.
La FAC és una Entitat d'Utilitat Pública i, per tant, totes les aportacions que facin les persones físiques i jurídiques a través de la FAC es poden desgravar i beneficiar-se fiscalment (més informació aquí).
ℹ️ Nota d'accés: Actualment aquest mòdul només està disponible pels membres de la FAC.
Al menú principal, hi trobareu l’apartat "Donatius":
Llistat de projectes
En aquest apartat hi trobem una llista dels projectes de la nostra entitat.
Sobre la capçalera del llistat podem cercar projectes (per nom, per entitat, etc.), així com exportar les dades del llistat directament en format CSV.
Gestió de projectes
Per afegir un projecte de recaptació, premem en el botó "Afegir Projecte".
El primer pas serà indicar un nom identificatiu pel projecte:
Una vegada especificat el nom, el sistema ens obrirà la fitxa completa per procedir a emplenar totes les dades del projecte:
Camps i dades configurables
- Nom del projecte i Població.
- Objectiu en un interval de dates: Permet establir un import objectiu de recaptació entre un període temporal determinat. Aquesta opció mostrarà automàticament a la fitxa pública l’estat actual de la recaptació (tant en valor absolut com en percentatge) i els dies que resten per acabar la campanya.
- Descripció curta: El text resumit (limitat) que apareixerà al llistat general de projectes de la pàgina web de la FAC.
- Descripció llarga: Text complet i detallat del projecte que es mostrarà a la fitxa pública.
- Adreça de YouTube: Enllaç d'un vídeo promocional que es mostrarà a la part superior de la pàgina del projecte.
- Formes de pagament de la FAC: Indica si volem fer servir la passarel·la i formes de pagament pròpies de la FAC.
- Número de compte d’abonament: El compte on la FAC ingressarà els donatius recaptats per l'entitat. Si encara no teniu cap compte configurat, cal fer-ho prèviament a Configuració → Bancs.
- Import mínim del donatiu (en euros): Límit mínim que han d'aportar els finançadors en el moment de fer la donació.
- Correu-e i Telèfon de contacte.
- Adreça pública del projecte: URL amigable que es genera automàticament segons el nom del projecte, editable si cal.
- Públic a la web: Activa si volem publicar el projecte a la nostra web.
- Públic a la web de la FAC: Activa si volem que el projecte també es visualitzi a la web general de la FAC.
- Comentaris actius: Permet que els finançadors deixin un missatge en fer la donació. Si s'activa, es mostrarà un llistat públic amb els comentaris a la fitxa del projecte.
- Pestanya d’imatges: Espai per afegir i ordenar les fotografies del projecte. La primera imatge de la llista serà la que farà de portada al llistat públic.
Previsualització del projecte
Una vegada tenim degudament configurat el projecte, podem fer una previsualització per comprovar com es mostrarà a la pàgina web abans de fer-lo públic. Per fer-ho, cal prémer el botó de "Previsualització" (👁️) que trobareu al llistat de projectes.
⚠️ Important: No compartiu ni feu pública l'URL de la previsualització, ja que un cop validat el projecte, l'adreça definitiva de producció serà una altra.
Sol·licitud de validació
Després de comprovar que la previsualització és correcta i tot està al seu lloc, podem sol·licitar la validació del projecte a la FAC per començar a rebre fons.
Per fer-ho, cal prémer el botó "Sol·licitar Validació" al llistat de projectes:
S’obrirà la següent finestra de confirmació:
🔒 Bloqueig de modificacions: Tingueu en compte que a partir d’aquest moment el projecte quedarà bloquejat i ja no es podrà modificar sense l’autorització directa de la FAC.
La FAC rebrà una notificació automàtica i procedirà a fer la revisió tècnica del projecte. Un cop resolta (ja sigui de manera favorable o desfavorable), rebreu un missatge de correu electrònic a l’adreça de contacte del projecte o, en el seu defecte, a la de la vostra entitat.
Una vegada validat formalment, el projecte ja estarà llest per ser publicat i començar a rebre aportacions econòmiques.
Pàgina pública del projecte
Per veure com es mostra el projecte directament a la pàgina web de cara al públic, cal prémer el botó "Web" (🌐) que trobareu al llistat de projectes.
Exemple de visualització de la fitxa del projecte:
A la pàgina pública es pot veure tota la informació detallada del projecte: el nom, l'entitat promotora, la població, la galeria de fotos, el vídeo de capçalera, la descripció llarga, el temps restant de campanya, el número de finançadors, l'import recaptat, l'import objectiu, el percentatge de compliment, informació addicional de l’entitat responsable, enllaços per compartir el projecte a les xarxes socials, els comentaris dels finançadors, etc.
🌐 Enllaç de difusió: L’adreça que cal publicar o compartir oficialment per a rebre les donacions és la que apareix a la capçalera del navegador. Tindrà un format similar a:
https://donatius.sifac.cat/nom-del-projecte
El botó "Aportar" estarà actiu automàticament si el projecte no està limitat per un interval de dates, o bé si està configurat dins d’un període temporal concret i la data actual es troba dins d'aquest interval.
Aportacions i finançadors
El públic general pot accedir a la pàgina del projecte i fer-hi aportacions econòmiques prement el botó "Aportar".
S’obrirà una finestra perquè el finançador introdueixi la forma de pagament, l’import i les seves dades personals:
Si el finançador vol rebre el certificat de donacions i obtenir els beneficis fiscals corresponents, cal que ho indiqui al formulari i empleni les dades fiscals perquè la FAC pugui presentar la declaració informativa a Hisenda.
🔒 Seguretat i privadesa: Ni la FAC ni l’entitat organitzadora del projecte emmagatzemen dades bancàries dels finançadors. Només es guarden les dades personals de contacte i la informació necessària per emetre el certificat de donació.
- Pagament amb targeta: El finançador veurà una pàgina de confirmació immediata amb el número de referència de l’ingrés i rebrà un correu de confirmació. En tornar a la pàgina del projecte, l’import recaptat ja s'haurà actualitzat automàticament.
- Pagament per transferència bancària: El finançador veurà una pàgina amb les instruccions per fer el pagament (número de compte i la referència exacta que cal indicar com a concepte). També rebrà aquestes mateixes instruccions per correu electrònic.
Validació de transferències bancàries
En els casos de pagaments via transferència bancària, la donació s'ha de validar manualment una vegada s'hagi rebut l'ingrés al compte bancari. Aquesta tasca la farà la FAC o bé la mateixa entitat responsable del projecte (en cas que no usi la passarel·la de la FAC).
Per fer-ho, cal accedir a:
Informes → Donatius: Validació de transferències bancàries
Apareixerà un llistat de les donacions fetes per transferència. Es poden filtrar per referència, per nom i per estat de validació (per defecte es mostren les que estan pendents de validar). El llistat es pot exportar a format CSV.
Quan premem el botó "Validar", s'obrirà una finestra on cal especificar:
- Data de la donació
- Import
- Estat de la donació
- Enviar correu-e de confirmació al donant
Nota: Per defecte es carreguen les dades que el finançador va indicar en fer la intenció de donació, però es poden ajustar si hi ha hagut alguna variació en l'import final rebut.
Llistat de finançadors
Per veure qui ha aportat fons al projecte, podem accedir a la llista de projectes des de la gestió interna i prémer el botó que indica el número de finançadors (👥).
A la graella es mostraran totes les aportacions realitzades amb el número de referència, la data de l'aportació, l’import i les dades personals del finançador.
A la part superior es poden cercar finançadors per número de referència o nom, i també es pot descarregar el llistat sencer prement el botó "Exportar" (genera un fitxer CSV).
Informe setmanal
Mentre el projecte estigui vigent, l’entitat responsable rebrà de forma automàtica un informe resumit a la seva bústia de correu electrònic amb l’estat actual de la recaptació i les noves aportacions rebudes.
L'informe s'envia de manera sistemàtica tots els dilluns a les 7:00 h del matí.