Certificats de donació
Generació i enviament de certificats de donació per a finançadors.
Si teniu actiu el mòdul de Donatius o el de Rebuts actius, podreu gestionar i generar els certificats de donació per als finançadors i donants que hagin sol·licitat desgravar-se l'aportació.
Configuració del certificat
Abans d'emetre'ls, cal definir l'aspecte i el text legal del document. Podeu fer-ho des de:
Configuració → Certificat de donacions
En aquest apartat podeu personalitzar els següents camps:
- Contingut: Cos del text en format HTML. Permet utilitzar diverses variables dinàmiques perquè el sistema hi insereixi automàticament les dades de l’entitat, del projecte, de l'import o del donant.
- Capçalera: Imatge o logotip per a la part superior del document.
- Firma del responsable: Imatge de la signatura manuscrita o digital de l’emissor del certificat.
- Peu del document: Imatge per al tancament inferior de la pàgina.
Generació del certificat
La tramesa i descàrrega dels documents es gestiona des de:
Informes → Certificats de donació
El primer pas és indicar l’any fiscal de l’exercici del qual voleu extreure la informació:
Un cop seleccionat l’any, es mostrarà la graella amb tots els donatius registrats en aquell període.
💡 Agrupació per NIF:
L’aplicació agrupa automàticament tots els imports que pertanyen a un mateix NIF. D'aquesta manera, es genera un únic certificat anual unificat per persona que recull:
- Les donacions puntuals realitzades a projectes (on s'hagi marcat l'opció de voler certificat).
- Les quotes periòdiques de socis/rebuts que estiguin configurades internament com a donatius.
- Filtres i exportació: El llistat es pot filtrar fàcilment per NIF o per l'estat d'enviament (enviat/pendent) i es pot exportar sencer en format CSV si cal fer-ne un tractament extern de dades.
- Descàrrega i enviament: Els certificats es poden descarregar individualment o en bloc en format PDF, o bé enviar-se directament per correu electrònic al donant.
Nota: Si voleu modificar el text del missatge acompanyant que rebrà el donant per email, podeu fer-ho a Configuració → Plantilles de correus electrònics → Enviament del certificat de donació.