# Agenda Programació i gestió d'esdeveniments de l'entitat. # Introducció a l'Agenda Si teniu el mòdul Agenda actiu, veureu l'apartat **Agenda** al menú principal, que obre el calendari amb totes les activitats programades de l'entitat.

--- ### Vistes del calendari Podem visualitzar el calendari en la vista **mensual**, **setmanal** (per defecte) o **diària**, així com navegar cap endavant o cap enrere pels mesos, setmanes o dies, respectivament.

# Gestió d'esdeveniments Per afegir un esdeveniment, cal prémer el botó **"Afegir"** a la part superior del calendari, o bé prémer sobre el calendari en la data i/o hora en la qual volem programar-lo. En aquest cas, el camp **Data d'inici** apareixerà emplenat automàticament a la nova finestra.

Podem emplenar la següent informació de l'esdeveniment, a la pestanya **Dades**: - **Tipus d'activitat**: És necessari indicar la categoria de l'activitat. - **Espai**: Podem escollir entre els espais que estan configurats per programar esdeveniments. - **Nom de l'esdeveniment i Descripció**. - **Data d'inici i Data de finalització**. - **URL de venda d'entrades**. - **Enviar recordatori a les persones**: Per si volem enviar un recordatori a totes les persones convidades de forma automàtica, amb les opcions:

- **Publicar-la a la web de l'entitat**: Marcant aquesta opció, l'esdeveniment es visualitzarà a la pàgina web pública de l'entitat. - **Adreça de l'esdeveniment**: Per defecte, es carregarà l'adreça de l'espai indicat al camp *Espai*, però es pot modificar. - **Població**: Per defecte, es carregarà la població de l'espai indicat al camp *Espai*, però es pot modificar. - **Generar repeticions**: Si activem aquesta opció, podem indicar quins dies de la setmana es repeteix l'esdeveniment i fins a quin dia volem que es repliqui l'esdeveniment.

> ℹ️ **Nota:** Gestió d'esdeveniments replicats > > Aquesta funcionalitat duplica l'esdeveniment tantes vegades com hàgim indicat. En aquest cas, en modificar un esdeveniment replicat, haurem d'escollir si volem modificar només l'esdeveniment de forma individual, l'individual i els futurs, o bé tots els esdeveniments relacionats.

Una vegada desat l'esdeveniment, si el tornem a obrir, podrem realitzar més accions: - **Pestanya Imatges (Pujar fotografies)**: Podem pujar el cartell o fotografies de l'esdeveniment. Cal tenir en compte que, si és un esdeveniment públic (a la web de l'entitat), aquestes imatges es visualitzaran a la web en el mateix ordre que configurem a l'aplicació.

Per a cada imatge podem marcar l'opció d'**adjuntar-la al correu d'invitació**. D'aquesta manera, quan s'enviï el correu d'invitació a l'esdeveniment, s'enviaran totes les imatges marcades (per exemple, el cartell d'una activitat). - **Pestanya Documents (Pujar documents)**: Podem pujar diversos documents de l'activitat. També tenim l'opció de marcar que un document s'adjunti al correu d'invitació (per exemple, un ordre del dia d'una assemblea, una autorització de menors, etc.). _ _ _ ### Modificar esdeveniment Per modificar un esdeveniment, cal prémer sobre l'esdeveniment al calendari i s'obrirà una finestra amb totes les dades per poder modificar-les. Una vegada realitzats els canvis, és necessari prémer el botó **"Desar"**.

--- ### Eliminar esdeveniment Podem eliminar un esdeveniment obrint la finestra de l'esdeveniment i prement el botó **"Eliminar"** a la part inferior.

# Filtratge i exportació de l'agenda ### Filtrar calendari Des de la vista del calendari, podem filtrar els esdeveniments per tipus d’activitat, per l’espai, per si és un esdeveniment públic o no, o per si apareix a la web de la FAC.

--- ### Exportació Podem exportar el llistat d’esdeveniments a PDF. Per a fer-ho, premem el botó **"Exportar"** e indiquem un interval de dates. > ℹ️ **Nota:** Filtres actius > > En cas d’haver indicat filtres en el calendari, l’exportació també tindrà en compte els filtres seleccionats prèviament.

# Agenda web pública Per a veure l’Agenda a través de la pàgina web, fem clic al botó **"Agenda web"**. S’obrirà una pàgina web pública amb el llistat i la informació bàsica dels esdeveniments futurs. La imatge de cada esdeveniment és la primera de les fotos que hem configurat a cadascun dels esdeveniments.

Des del llistat d’esdeveniments, podem filtrar pel títol, per la data en què comença l’esdeveniment i pel tipus d’activitat.

Podem ampliar la informació prement a cadascun dels esdeveniments, i se’ns obrirà la fitxa completa amb tota la informació i la resta de fotografies.

Per afegir la pàgina d’esdeveniments a la pàgina web de l’entitat podem fer-ho de diverses maneres: - **Enllaç directe:** Creant un enllaç des de la pàgina web a la URL de l'agenda que se’ns ha obert. - **Incrustació (iframe):** Incrustant la pàgina que se’ns ha obert dins del web propi. Això ho fem afegint el següent codi HTML en la pàgina on volem mostrar l’agenda: ```html