Cuotas

Desde esta pestaña podemos administrar las cuotas del grupo, las cuales solo se aplicarán a los contactos que sean miembros de este grupo concreto.

Podemos observar que el grupo Socios tiene una cuota general periódica por defecto, aunque inicialmente no tiene ningún importe configurado. Configurar un importe en cualquiera de los meses del año será suficiente para que la aplicación pueda generar cuotas periódicas para los socios.

También podemos crear nuevas cuotas. Una vez añadimos una cuota, es necesario indicar un nombre y si se trata de una cuota periódica o puntual.

• Cuotas periódicas: Pueden existir diferentes periodicidades, y será necesario indicar los meses de cobro y los importes correspondientes a cada mes.

• Cuotas puntuales: Será necesario indicar la fecha exacta y el importe.

  

Una vez guardada, podremos configurar si la cuota se debe aplicar automáticamente a todos los contactos del grupo.

Si se marca esta opción:

• Se cerrará y se asignará inmediatamente a todos los contactos actuales del grupo.
• Si se incorpora un nuevo contacto al grupo en el futuro, la cuota se le asignará también de forma automática.
• En el caso de las cuotas puntuales, solo se aplicarán automáticamente si la fecha de la cuota es futura.

Considerar ingresos como donativos

Otra opción que se puede configurar es si queremos considerar los ingresos de la cuota como donativos, marcando la casilla "Es un donativo".

ℹ️ Nota: Certificados de donación de cuotas

Esta opción hará que todos los recibos generados en el futuro para esta cuota sean considerados donativos, y permitirá emitir un certificado de donación a los contactos que hayan pagado la cuota, de forma anual, desde el apartado Informes → Certificados de donación.

Si queréis que los recibos ya emitidos correspondientes a esta cuota también sean considerados donativos, será necesario pulsar el botón "Aplicar a recibos" en el listado de cuotas.

Desde la ficha individual de los contactos podemos ver las cuotas que tienen asignadas. Para cada una de ellas podemos configurar condiciones particulares, como un descuento puntual, unos meses sin pago o cualquier otra excepción necesaria; así como eliminar la cuota de ese contacto si procede.