Módulo Inmuebles
Registro y gestión del patrimonio inmobiliario de la entidad.
- Introducción Inmuebles
- Información general del inmueble
- Apartado de Actividad (Inquilinos y Cesiones)
- Apartado de Gastos
Introducción Inmuebles
En el apartado "Inmuebles" del menú principal podréis gestionar y guardar toda la información sobre los bienes inmuebles y propiedades de vuestra entidad.
En este apartado encontraréis el listado completo de vuestras propiedades:
- Buscador avanzado: En la parte superior podéis buscar por código, nombre, población, referencia catastral y dirección. También podéis filtrar para ver únicamente los inmuebles activos (opción por defecto) o incluir los que se han dado de baja o se han vendido.
- Buscador general: El buscador global de la aplicación también está integrado para encontrar inmuebles rápidamente con los mismos criterios.
- Vinculación con contactos: En la ficha de cada contacto (físico o jurídico) encontraréis el apartado "Actividades en inmuebles", que permite consultar qué relación tienen con vuestras propiedades (alquileres, contratos, etc.) y acceder directamente a ellas.
- Exportación total: Se puede descargar el listado completo en un archivo Excel. Los datos generales, las actividades y los gastos se organizan en pestañas diferentes enlazadas mediante un identificador interno.
Información general del inmueble
Para cada inmueble se puede registrar y hacer el seguimiento de la siguiente información detallada:
- Código identificador del inmueble, Nombre y Descripción.
- Tipología de uso: Selección entre Cesión, Alquiler u Otros (con campo de texto libre).
- Dirección y Población.
- Datos económicos y legales: Fecha de adquisición, fecha de venta, valor contable, valor asegurado y referencia catastral.
- Escrituras de propiedad / Registro mercantil: Listado de documentos adjuntos.
- Planos: Listado de documentos técnicos adjuntos.
- Seguros: Enlaces a las pólizas generales del inmueble (ver el módulo específico de Seguros).
- Observaciones.
Apartado de Actividad (Inquilinos y Cesiones)
Dentro de cada inmueble se dispone de una pestaña de Actividad para gestionar la relación con terceros. Cada registro incluye:
- Persona: Financiador, inquilino o entidad vinculada (física o jurídica).
- Tipo de relación: Selección entre Convenio, Contrato u Otros (con campo de texto libre).
- Actividad: Descripción del uso que se hace del espacio.
- Contratos: Listado de documentos adjuntos.
- Convenio: Enlace directo al documento de convenios (solo visible si se ha seleccionado "Convenio" como tipo de relación. Ver módulo de Convenios).
- Periodo temporal: Fecha de inicio, fecha final y Fecha de preaviso (fecha límite para recibir una alerta automática a través del módulo de Alertas).
- Seguro del inquilino: Especificación de quién dispone de la póliza (Persona o FACM/Nosotros) y su propio listado de documentos adjuntos.
- Relaciones con la comunidad de propietarios.
- Observaciones.
Apartado de Gastos
Espacio destinado al control de costes económicos derivados del inmueble (obras, suministros, reparaciones o mantenimiento). Cada gasto cuenta con los siguientes campos:
- Tipo de gasto: Selección entre Luz, Agua, Gas, Teléfono, Seguro, Obras, Mantenimiento, Reparaciones, Transformaciones u Otros (con campo de texto libre).
- Fecha e Importe.
- Facturas: Listado de documentos justificativos adjuntos.
- Pagador: Especificación de quién asume el coste (Comunidad, Inquilino u Otros con campo libre).
- Financiación: Indicador de Sí/No y el tipo de financiación utilizado si corresponde.
- Observaciones.