Módulo de Convenios
Gestión de los acuerdos y convenios de la entidad.
Introducción
En el apartado "Convenios" del menú principal se gestiona el listado completo de todos los acuerdos y convenios formales de la entidad, detallando el título del convenio y las partes implicadas.
La aplicación cuenta con todas las funciones para crear, modificar y eliminar cualquier registro de la lista.
Datos y campos del convenio
Cuando accedemos a la ficha de un convenio, podemos introducir y hacer el seguimiento de la siguiente información:
- Nombre del convenio.
- Personas: Listado con los contactos (personas físicas o jurídicas) que intervienen en el acuerdo.
- Inmuebles: Listado de bienes inmuebles que quedan afectados por el convenio (enlazado con el módulo de Inmuebles).
- Periodos y vigencia: Fecha de inicio y fecha final del convenio.
- Alertas y prórrogas:
- Fecha de preaviso: Fecha en la que se desea recibir una notificación automática de vencimiento.
- Fecha de renovación y Duración de la renovación.
- Fecha de actualización de la cuota anual: Para programar un aviso automático de revisión económica (ver módulo de Alertas).
- Convenio (Documentos): Repositorio de archivos adjuntos con los documentos escaneados o digitales que respaldan formalmente el acuerdo.
- Observaciones.
Búsquedas, vinculaciones y exportación
- Buscador y filtros: En la parte superior del listado se pueden buscar convenios por su nombre. Dispone de un filtro para mostrar únicamente los convenios activos (opción por defecto, calculada automáticamente según las fechas de inicio y final) o verlos todos. El buscador general de la aplicación también integra estas búsquedas por nombre del convenio.
- Trazabilidad con Contactos: En la ficha individual de cada contacto existe el apartado específico "Convenios" para consultar rápidamente en qué acuerdos participa la persona y acceder a ellos con un solo clic.
- Trazabilidad con Inmuebles: Del mismo modo, la ficha de cada inmueble cuenta con una sección de "Convenios" para visualizar directamente qué acuerdos legales recaen sobre esa propiedad.
- Exportación de datos: El listado se puede exportar completo con todos los campos de datos rellenados (excepto los documentos físicos adjuntos).