Certificados de donación
Generación y envío de certificados de donación para financiadores.
Si tenéis activo el módulo de Donativos o el de Recibos activos, podréis gestionar y generar los certificados de donación para los financiadores y donantes que hayan solicitado desgravar la aportación.
Configuración del certificado
Antes de emitirlos, hay que definir el aspecto y el texto legal del documento. Podéis hacerlo desde:
Configuración → Certificado de donaciones
En este apartado podéis personalizar los siguientes campos:
- Contenido: Cuerpo del texto en formato HTML. Permite utilizar diversas variables dinámicas para que el sistema inserte automáticamente los datos de la entidad, del proyecto, del importe o del donante.
- Cabecera: Imagen o logotipo para la parte superior del documento.
- Firma del responsable: Imagen de la firma manuscrita o digital del emisor del certificado.
- Pie del documento: Imagen para el cierre inferior de la página.
Generación del certificado
El envío y la descarga de los documentos se gestiona desde:
Informes → Certificados de donación
El primer paso es indicar el año fiscal del ejercicio del que queréis extraer la información:
Una vez seleccionado el año, se mostrará la cuadrícula con todos los donativos registrados en ese periodo.
💡 Agrupación por NIF:
La aplicación agrupa automáticamente todos los importes que pertenecen a un mismo NIF. De esta manera, se genera un único certificado anual unificado por persona que recoge:
- Las donaciones puntuales realizadas a proyectos (donde se haya marcado la opción de querer certificado).
- Las cuotas periódicas de socios/recibos que estén configuradas internamente como donativos.
- Filtros y exportación: El listado se puede filtrar fácilmente por NIF o por el estado de envío (enviado/pendiente) y se puede exportar completo en formato CSV si es necesario realizar un tratamiento externo de datos.
- Descarga y envío: Los certificados se pueden descargar individualmente o en bloque en formato PDF, o bien enviarse directamente por correo electrónico al donante.
Nota: Si queréis modificar el texto del mensaje que recibirá el donante por email, podéis hacerlo en Configuración → Plantillas de correos electrónicos → Envío del certificado de donación.